中通湖北武汉硚口二部:打造网点承包区快递员“三赢模式”
2024年09月06日来源:中通之声湖北中通武汉硚口二部在今年开启了一场“自我迭代”——网点安装了自动分拣设备后,全力推行“直分直送”业务模式。设备更新后的第二个月,就实现了成本下降,配送时效提升1.5小时,散件增加30%的优秀业绩。
在7月的湖北省区网点调优排名中,该网点拿下全省第一,散派比也达到了11%的高水平。此外,网点也在6月和7月分别获得省区服务质量第一梯队第四、第五名。
思维一换天地宽
湖北武汉硚口二部自2006年成立以来,一路伴随着汉正街商品市场的兴盛而发展。网点业务量从最初一天的十余件快递,发展到如今日均出港两万件、进港三万件的规模。
湖北武汉硚口二部的自动分拣交叉带设备
网点的快速发展,离不开产能设备的同步更新。2019年,网点总包裹量已经达到日均两万件,网点负责人詹永宏却因人工分拣导致的投诉上升变得焦虑。为了解决高错分率和人员成本,他在考察了多家网点后,决定为网点配备自动分拣交叉带。
设备的投入,让网点顺利度过当年双十一货量旺季,最高峰时期货量达到4万件,投诉率相比前一年下降20%。2023年,随着业务规模进一步发展,他再次投产引入翻板机,为之后的“直分直送”业务模式打下了基础。
从今年3月起,詹永宏便逐步在网点推行“直分直送”模式。这一模式的推行,让网点业务员感受到了变革带来的好处,承包区负责人黄江波表示:“直分直送后,能自由支配的时间多了,我以为我到手的钱会变少,没想到第二个月我还多拿了2000元。后来想想,是我有了更多时间和客户唠家常,让我多收了不少散件。”
詹永宏也深刻感受到了模式变革带来的变化。以前,分拣人员合计近30人,如今网点人员成本大幅下降,承包区前往网点分拣扫描的时间每天节约近1小时。以前需要快递员一大早5点多起床去市区拉货,如今只需要等在门店,9点左右,网点司机已经将快递送上门,人工及运输成本每月也节约近4000元。
硚口二部负责人詹永宏
“这是一个三赢的模式,时效快,客户满意;成本低,承包区满意;散件多,业务员满意。”詹永宏说。
通过设备投入,网点不仅节约了成本,还为末端环节带来了显著的时间优势,全链路时效节约达50%。
多重策略赋能散件“质变”
“直分直送”后,网点散件的增加和小哥鼓起的钱包是詹永红最看重的——这一成绩的取得,除了自动分拣设备带来的效能提升外,还得益于管理模式创新及散件业务培训。
目前网点主控门店达80%,詹永宏将40余家承包区分为两大模块,各由一名业务经理负责,他们是既是业务督导,也是“救火队长”。
秉持“一切以承包区盈利”为原则,业务经理杨剑与刘发军常年奔走在路上,他们各自负责23个承包区,建立专属客群,确保总部政策的有效推广及问题解决。
硚口二部获得调优模式优秀网点,杨剑(右四)作为代表上台领奖
有一次,一个承包区因为系统升级导致近500票快递出现延误,杨剑当天下午2点知道消息后,从郊区赶到网点,用两个小时就解决了问题,保证当天快件及时发出。
此外,培训在网点的发展中也起到了举足轻重的作用。网点每周召开业务例会,主要围绕散件业务开展培训,在最近的一次培训会议上,业务员黄江波就分享了他的经验:他的“主战场”是派件密集的商业区,于是他在客户店铺租了一个10平米的空间,摆上两个4层快递货架,在墙上张贴取件流程,方便客户到此自主取件。随后他就一个个拜访最近新增的派件客户,询问对方是否有发件需求。
通过这样的案例分享,大家更加明确——模式变革带来的不仅是派件效率的提升,更为大家节约了宝贵的时间和精力,可以更好地服务客户,带来更高的收入。
硚口二部的新场地
同时,网点还制定了激励政策——除了“到边到角”给予业务员价格空间,还对绩效优异的业务员奖励面单、打印机和工服等实物,在去年的年度表彰大会上,网点也为十位绩效优异的业务员颁发了奖品。
末端管理人员的赋能、有效的培训机制、一客一价政策的精准执行以及激励政策的制定,共同推动了网点散件业务量增长30%。未来,网点还将加强与承包区、业务员的合作机制,共同拓展市场份额,提升客户满意度。